Zentrales Organ der Lenkung und Entscheidung im Verband Bildungsmedien ist der siebenköpfige Vorstand. Innerhalb der von der Mitgliederversammlung beschlossenen Zielvorgaben legt er die Verbandspolitik fest und bestimmt die Aufgabenschwerpunkte der Geschäftsstellenarbeit. Der Vorsitzende wird von der Mitgliederversammlung auf drei Jahre gewählt, die anderen sechs Vorstandsmitglieder auf zwei Jahre.